Justificatifs demandés par la société d'affacturage
Dans le secteur du BTP des documents spécifiques sont demandés.
- Situation vérifiée et validée par le maître d’œuvre d’abord et ensuite par le maître d’ouvrage (donneur d’ordre), avant présentation au trésorier payeur pour règlement.
- Décompte général définitif (DGD), document accepté et validé sans réserve par le maître d’ouvrage en fin de chantier.
Exemplaire unique à remettre à la société d'affacturage
L’exemplaire unique, document unique à transmettre au factor qui active le financement. Document unique par la mention originale apposée sur le document de marché.
La mention indique : «
Copie certifiée conforme à l’original délivrée en unique exemplaire pour être remise en cas de cession ou de nantissement de créances
».
Paiement direct
Les entreprises sous-traitantes du BTP peuvent demander un paiement direct par le donneur d’ordre. Elles facturent toujours le titulaire du marché, mais sont payées directement par le donneur d’ordre, maître d’ouvrage.
Marchés publics et affacturage
Dans les marchés publics du BTP, il faut transmettre au factor l’acte spécial sous-traitant, exemplaire unique, pour obtenir le financement.
Marchés privés et affacturage
Pour les marchés privés du BTP, c’est la copie de la délégation de paiement tripartite, transmise au factor qui déclenche le financement.
Les documents à fournir sont : la copie du marché privé signé par les intervenants et la situation de travaux, validée par le maître d’œuvre, avec la mention de subrogation.
Risque des situations de travaux dans le BTP
- Risque que la dernière facture soit refusée, entrainant le risque des rejets des acomptes de situations financés par la factor.
- Risque de liquidation de la société avant la fin des travaux entrainant le rejet des règlements ayant déjà été financés par le factor.
Ce risque propre au secteur du BTP n'est pas géré par l'ensemble des factors. Seules certaine sociétés d'affacturage acceptent de gérer le risque des situations de travaux du BTP.
Affacturage BTP et poste clients atypique
Délais de validation
Le délai de la validation et du règlement des situations est de 45 jours, découpés en trois périodes, 15 jours pour vérifier la situation par le maître d’œuvre, ensuite 15 jours pour valider la situation par le maître d’ouvrage, et 15 jours encore pour effectuer le règlement par le trésorier payeur.
Délai de remise à la société d'affacturage
La situation de travaux est remise au factor pour financement après avoir été vérifiée et approuvé par le maître d’œuvre, soit dans les 15 premiers jours.
Cas des marchés en cours d’exécution
Les acomptes de situations sur des marchés du BTP en cours d’exécution sont finançables à partir de la mise en place du contrat, pour l’acompte en cours et pour les suivants. L’entreprise devra transmettre les situations précédentes avec les règlements correspondants.
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